INFORMACE PRO PACIENTY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti sse zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46ES (obecné nařízení o ochraně osobnch údajů)
Správce osobních údajů:
Doc. Ing. Josef Kokeš, CSc Písnická 753, Praha 4
Správce je poskytovatelem služeb v souladu se zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů.
Účel/y zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
- poskytování zdravotních služeb
- vykazování hrazených zdravotních služeb
- vyúčtování nehrazených zdravotních služeb
- sdělování údajů o zdravotním stavu Vám a dalším oprávněným osobám
- organizace poskytování zdravotních služeb (objednávání pacientů)
- vedení evidence o našich příjmech a výdajích, přijatých platbách a o hospodaření, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a účetnictví
Právní základ zpracování osobních údajů
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů uvedených v bodu II. je
- splnění naší zákonné povinnosti (zejména zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon č. 634/1992, o ochraně spotřebitele)
- splnění závazků ze smlouvy o péči o zdraví, na jejímž základě Vám poskytujeme zdravotní služby (tato smlouva nemusí být uzavřena písemně)
Příjemci osobních údajů
Příjemci Vašich osobních údajů mohou v souladu s ustanoveními právních předpisů v konkrétních případech kromě Vás být: poskytovatel zdravotních služeb, orgány veřejné moci a osoby oprávněné nahlížet do zdravotnické dokumentace podle § 31, § 32, § 33 a § 65 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování. Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány vedle správce také zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje nepředáváme do zahraničí.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje obsažené ve zdravotnické dokumentaci jsou zpracovávány po dobu stanovenou vyhláškou č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci. Osobní údaje zpracovávané pro další účely uvedené v bodu III jsou zpracovávány po dobu stanovenou zákonem nebo po dobu, po kterou budete naším pacientem, a následně po dobu jednoho roku poté, co naším pacientem přestanete být.
Práva subjektu údajů
Při zpracování osobních údajů máte následující práva týkající se ochrany svých osobních údajů:
- právo požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům;
- právo na opravu Vašich osobních údajů, které zpracováváme;
- právo na omezení zpracování. Omezení zpracování znamená, že musíme Vaše osobní údaje, u nichž bylo zpracování omezeno, označit a po dobu trvání omezení je nesmíme dál zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Právo na omezení zpracování máte tehdy, jestliže
- popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
- jestliže již Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- jestliže jste vznesl/a námitku proti zpracování uvedenou níže v bodu VII., dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody pro zpracování převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami;
- právo na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů se vztahuje jen na osobní údaje, které zpracováváme k jiným účelům, než je poskytování zdravotních služeb. Údaje, které o Vás vedeme za účelem poskytování zdravotních služeb (např. ve zdravotnické dokumentaci), vymazat nesmíme;
- právo na přenositelnost údajů. Můžete žádat, abychom Vám Vaše osobní údaje poskytli za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo abychom je sami předali jinému správci osobních údajů. Toto právo však máte pouze ohledně těch údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi. Údaje, které o Vás vedeme za účelem poskytování zdravotních služeb (např. ve zdravotnické dokumentaci), však smíme poskytnout jen Vám a za zákonných podmínek též jinému poskytovateli zdravotních služeb nebo orgánu veřejné moci.
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu v místě svého obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Právo vznést námitku proti zpracování
V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů našich nebo někoho dalšího (právní základy zpracování jsou uvedeny v bodu III), máte kdykoliv právo vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku můžete vznést na naší adrese uvedené v bodu I. Pokud takovou námitku vznesete, budeme oprávněni v takovém zpracování pokračovat jen tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, a dále tehdy, pokud půjde o zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Povinné zpracování a povinnost poskytnout osobní údaje
Zpracování Vašich osobních údajů pro účely poskytování zdravotních služeb je zákonným požadavkem. Neposkytnutím Vašich osobních údajů může znamenat, že Vám nebudeme moci poskytnout zdravotní služby, čímž může dojít k poškození Vašeho zdraví či přímému ohrožení života (§ 41 odst.1 písm. d) zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování). Povinnost poskytnout osobní údaje pacienta se týká i jeho zákonného zástupce nebo opatrovníka (§ 41 odst. 2 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování).
DODATEK K PROVOZNÍMU ŘÁDU
Pokyny pro nakládání s odpady ze zdravotní péče
(zdravotnická zařízení, domácí péče, zařízení sociální péče, tetovací salóny, protidrogová centra či obdobná zařízení, pokud odpad vykazuje stejné vlastnosti a rizika a vyžaduje zvláštní nakládání jako odpad ze zdravotnických zařízeních…)
Název původce:
Adresa sídla původce:
Telefon:
IČO: 10977317
Statutární orgán:
Provozovna:
Adresa provozovny:
Kontaktní osoba původce odpadu:
Adresa MÚ:
V případě ohrožení zdraví významná tel. čísla:
HZS 150 ZZS 155 PČR 158
Manipulace s odpadem:
Odpad se třídí ihned po použití. Komunální odpad se odkládá do vyčleněných odpadkových košů s igelitovou vložkou.
Odpady v naší ordinaci jsou:
seznam odpadů (katalogové číslo, název a kategorie), pro které je pokyn určen, a podrobnější specifikace těchto odpadů
- 18 01 01 – Ostré předměty
- (např. injekční stříkačky s jehlou, bodce, skleněné střepy, ampule, lancety, prázdné lékovky) jsou shromažďovány odděleně od jiných odpadů. Shromažďovací prostředky a nádoby jsou nepropustné a bez možnosti propíchnutí a zároveň uzavíratelné – žluté kontejnery.
- 18 01 02 – Části těla a orgány včetně krevních vaků a krevních konzerv (kromě čísla 18 01 03)
- 18 01 03 – Odpady, na jejichž sběr a shromažďování jsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce.
- Jsou to odpady kontaminované lidskou krví, sekrety nebo výkaly (obvazový materiál, tampony, ochranné pomůcky personálu).
- Třídění tohoto odpadu se provádí do nádob opatřených červenými plastovými pytli s max. objemem 0,1 m3 a min. tloušťce 0,1 mm. U vysokého rizika infekčního materiálu takový obal zdvojíme.
- 18 01 04 – Odpady, na jejichž sběr a shromažďování nejsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce.
- Tímto katalogovým číslem se označují odpady, jako jsou obvazy, pleny, oděvy na jedno použití a prádlo. Jedná se o vytříděný odpad, který prokazatelně není kontaminovaný infekčním činidlem, to znamená, že není biologicky kontaminován a není kontaminován cytostatiky nebo jinými nebezpečnými látkami. Odpad tedy nesmí vykazovat žádnou nebezpečnou vlastnost. Ukládá se do plastových pytlů.
- 18 01 06 – Chemikálie, které obsahují nebezpečné látky, kapalné chemické látky a chemické látky, které vznikají při diagnostických vyšetřeních, čištění nebo desinfekci – ukládáme do certifikovaných nepropustných nádob.
- 18 01 07 – Chemikálie neuvedené pod číslem 18 01 06
- 18 01 08 – Nepoužitelná cytostatika
- 18 01 09 – Jiná nepoužitelná léčiva neuvedená pod číslem 18 01 08.
- Sem patří léčiva nevyhovující kvality s prošlou dobou použitelnosti, zjevně poškozená nebo nespotřebovaná – ukládáme do plastových pytlů.
- 18 01 10 – Odpadní amalgám ze stomatologické péče
Organizační zajištění nakládání s odpady, osoby zodpovědné za nakládání s odpady včetně telefonního čísla:
Jednotlivé obaly, nádoby a kontejnery jsou řádně označeny
– časem vzniku odpadu,
– konkrétním oddělením, kde odpad vznikl,
– jménem osoby zodpovědné za nakládání a označení,
– údajem o hmotnosti odpadu
– údajem o dalším způsobu nakládání.,
Soustřeďovací prostředky na odpady ze zdravotní nebo veterinární péče musí splňovat následující požadavky:
– musí být certifikovány pro daný způsob použití,
– nádoby na ostré předměty musí splňovat požadavky podle technické normy ČSN EN ISO 23907 (85 4002) Ochrana před poraněním ostrými předměty,
– plastové pytle musí mít maximální objem 0,1 m3, tloušťka materiálu musí být alespoň 0,1 mm; v případě plastových pytlů, které se používají na pracovištích s vysokým rizikem infekčních činitelů, musí být tloušťka materiálu alespoň 0,2 mm; při použití plastového pytle z tenčího materiálu musí být použito více pytlů do požadované tloušťky nebo musí být pytel umístěn do nádoby, která musí být z dezinfikovatelného a čistitelného materiálu,
Původce zdravotnického odpadu je povinen třídit odpad v místě vzniku, nebezpečný odpad ukládat do označených, oddělených, krytých, uzavíratelných, nepropustných a mechanicky odolných obalů, podle možnosti spalitelných bez nutnosti další manipulace s odpadem.
V případě zdravotní péče poskytované ve vlastním sociálním prostředí pacienta je poskytovatel zdravotních služeb povinen písemně poučit pacienta o způsobu nakládání s odpadem ze zdravotní péče a o jeho bezpečném uložení tak, aby nedošlo k ohrožení jeho zdraví, veřejného zdraví a poškození životního prostředí, a pacient je povinen s odpadem naložit v souladu s tímto poučením. O poučení učiní poskytovatel zdravotních služeb záznam do zdravotnické dokumentace; záznam podepíše zdravotnický pracovník, který ho provedl, a pacient nebo osoba, která o pacienta pečuje. Původcem odpadu ze zdravotní péče v případě zdravotní péče poskytované ve vlastním sociálním prostředí pacienta je poskytovatel zdravotních služeb.
Odpad vznikající mimo zdravotnická zařízení, zejména v zařízeních sociální péče, tetovacích salonech nebo protidrogových centrech, pokud vykazuje stejné vlastnosti a rizika a vyžaduje zvláštní nakládání jako odpad ze zdravotnických zařízení.
způsob nakládání s tekutými odpady – nejsou
způsob nakládání s patologicko-anatomickým odpadem – pokud vzniká nevzniká
způsob nakládání s vysoce infekčním odpadem – (musí být bezprostředně po vzniku upraven dekontaminací certifikovaným technologickým zařízením) –nevzniká
Nebezpečný odpad se z ambulance odstraňuje nejméně 1x za 24 hodin,
za odstranění odpadu zodpovídá – Aeskulab, pověřený pracovník
Maximální doba mezi shromážděním odpadu ve vyhrazeném uzavřeném prostoru a konečným odstraněním jsou 3 dny.
Skladování nebezpečného odpadu je možné po dobu 1 měsíce v chlazeném (nebo mrazícím) prostoru při teplotě maximálně 8° C (samostatná lednice/mrazák pro tyto účely vyčleněný označený).
- Popis místa a pokyny pro soustřeďování odpadů v areálu (např. sklad nebezpečných odpadů centrální), zabezpečení odpadů, vyvěšení identifikačních listů nebezpečných odpadů
- Pokyny pro přesun odpadů v rámci areálu mezi soustřeďovacími místy
- Popis úklid a dezinfekce místa pro shromáždění odpadu
identifikačními listy dle Přílohy č. 21 vyhlášky 273/2021 Sb. o podrobnostech nakládání s odpady
| Identifikační listy a označení nebezpečného odpadu se provede dle platné legislativy |
| 1. Název odpadu: |
| 2. Kód odpadu: |
| 3. Kód podle ADR nebo COTIF): |
| 4. Původce odpadu nebo oprávněná osoba: |
| Obchodní firma/název/jméno a příjmení: Sídlo: |
| Ulice: Obec a PSČ: |
| IČO (bylo-li přiděleno): Identifikační číslo zařízení (bylo-li přiděleno): |
| Osoba oprávněná jednat za původce odpadu nebo oprávněné osoby: |
| Telefon/Adresa elektronické pošty: |
| Razítko: Podpis: |
| 5. Fyzikální a chemické vlastnosti odpadu: |
| 5.1 Vzhled odpadu: – skupenství: – barva: |
| 5.2 Chemická stabilita: |
| – uvede se alespoň, zda odpad je stabilní nebo nestabilní za běžných podmínek okolního prostředí a předpokládaných teplotních a tlakových podmínek při skladování a manipulaci, neslučitelné materiály |
| 5.3 Možnost nebezpečných reakcí: |
| – uvede se alespoň možnost nebezpečných reakcí, v jakých případech odpad reaguje za uvolňování nadměrného tlaku nebo tepla nebo vytváří jiné nebezpečné podmínky |
| 5.4 Další informace: |
| – uvedou se zejména podmínky, kterým je z hlediska bezpečnosti práce, ochrany zdraví nebo životního prostředí nutno zabránit, jiné nepříznivé účinky a mobilita v půdě |
| 6. Identifikace nebezpečnosti: |
| 6.1 Klasifikace nebezpečného odpadu |
| (nebezpečné vlastnosti – označí se křížkem nebo se uvede příslušná vlastnost): |
| 6.2 Další nebezpečnost: |
| 6.3 Složení: (informace o nebezpečných složkách (nebezpečných chemických látkách nebo chemických směsích podle přímo použitelného evropského předpisu o klasifikaci, označování a balení látek a směsí 24)) |
| 6.4 Grafický symbol / symboly nebezpečné vlastnosti /vlastností podle bodu |
| 6.1 o velikosti minimálně 17 x 17 mm: |
| 7. Požadavky pro bezpečné soustřeďování a přepravu odpadu: |
| 7.1 Technická opatření: |
| – způsob bezpečné přepravy: |
| – požadavky na soustřeďování: |
| 7.2 Doporučené osobní ochranné pracovní prostředky: |
| – dýchací orgány: – oči: |
| – ruce: – ostatní části těla: |
| 8. Opatření při nehodách, haváriích a požárech: |
| 8.1 Opatření v případě náhodného úniku: |
| – opatření na ochranu zdraví osob, opatření na ochranu životního prostředí |
| 8.2 První pomoc: – popis poskytnutí první pomoci |
| 8.3 Metody a materiály pro omezení úniku, další pokyny: |
| 8.4 Protipožární vybavení, například hasiva a pokyny pro hasiče: |
| 8.5 Významná telefonní čísla: Jednotné číslo tísňového volání: 112 |
| Hasičský záchranný sbor: 150 Zdravotnická záchranná služba: 155 |
| Policie České republiky: 158 |
| 9. Ostatní důležité údaje: |
| 10. Identifikační list nebezpečného odpadu zpracoval: |
| Jméno a příjmení: Telefon/Adresa elektronické pošty: |
| Datum vyhotovení: Podpis: |
způsob zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci s odpady, pracovní pomůcky, první pomoc při poranění:
- vhodné ochranné pracovní prostředky při manipulaci s odpady – rukavice, ústenka
V případě havárie (rozsypání, rozlití, kontaminace tělními tekutinami,…) se použijí k odstranění dezinfekční prostředky k tomu určené v koncentraci určené výrobcem.
Postup v případě úniku nebezpečného odpadu:
Při likvidaci nebezpečného odpadu je nutno vždy použít vhodné ochranné pracovní prostředky: ústenku, respirátor, pracovní oděv, pracovní obuv, rukavice) – dle typu události:
- při znečištění povrchu biologickým materiálem se kontaminované místo překryje savým materiálem (např. buničitá vata) namočeným v dezinfekčním přípravku s virucidním účinkem a nechá se působit dle expozice dané dezinfekce, poté se materiál odloží do biologického odpadu. Po uplynutí expozice se místo mechanicky očistí a dezinfikuje běžným dezinfekčním prostředkem na plochy,
- při vysypání tuhého matriálu pomocí lopatky a smetáčku vysypaný obsah uložit do náhradní nádoby (ostré předměty) nebo červeného pytle.
Zaměstnanci jsou povinni ihned po manipulaci s nebezpečným odpadem provést hygienu rukou teplou vodou a mýdlem a hygienickou dezinfekci rukou
Při potřísnění či poranění infikovaným materiálem se provede první pomoc – omytí desinfekčním mýdlem a desinfekce infikované/ poraněné /části přípravkem pro desinfekci pokožky a rány (např. Cutasept) a další postup se řídí rozsahem a druhem poranění.
Zaměstnanci jsou školeni dle rozpisu BOZP.cz formou e-learningu a odborných seminářů.
- O školení musí být pořízen písemný záznam a uchovávat po dobu 5 let od provedení školení.
- právnická nebo podnikající fyzická osoba, která nakládá s více než 10 tunami odpadů ze zdravotní a veterinární péče ročně, provádí školení nejméně jednou ročně
- Právnická nebo podnikající fyzická osoba, která nakládá s méně než 10 tunami odpadů ze zdravotní nebo veterinární péče ročně, provádí školení zaměstnanců jednou za 3 roky
podmínky pro dekontaminaci odpadů (pokud zdrav. zařízení dekontaminuje odpad)
- požadavky na přejímku a kontrolu přijímaného odpadu do dekontamin. zařízení
- odpad nevzniká
V provozním řádu zařízení určeného pro nakládání s odpady, které provádí odstranění nebezpečné vlastnosti HP9 infekčnost (dále jen „dekontaminace odpadů“),
– musí být uveden způsob a četnost kontroly účinnosti dekontaminace odpadů včetně nastavení fyzikálních, chemických a biologických indikátorů.
– součástí provozního řádu musí být i nastavení způsobu záznamu o průběhu jednotlivých dekontaminačních cyklů.
Grafické symboly nebezpečných vlastností odpadů.
Odvoz a likvidace nebezpečného odpadu je zajištěna smluvně s firmou:
název, adresa a IČZ zařízení, do které jsou odpady předávány a identifikační údaje provozovatele tohoto zařízení
-Aeskulab a.s. filiálka Hradec Králové
Provozní řád zpracoval: -jednatel
Datum: -1/9/2022
Provozní řád schválen orgánem ochrany veřejného zdraví dne: